個人情報保護方針

　　　　　

制定日 平成19年1月15日
改定日 平成30年1月10日
株式会社グリップアイ
代表取締役　相澤　司

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株式会社グリップアイ（以下、当社）は、マーケティングに立脚したプランニング力・クリエイティビティを基本とした多様なセールスプロモーションサービスと プロダクト業務を事業領域としています。コミュニケーション領域に携わる企業として、『情報』の取り扱いには、法令遵守の精神に基づき、慎重かつ適正な取り扱いに努めています。 特に『個人情報』については、その重要性に鑑み、保護の必要性を強く認識しています。
そこで当社では、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを実行し、全社一丸となって個人情報を適切に取り扱います。

  1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、利用目的の範囲を超えて取扱いません。
    法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外の利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。
  2. 当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範（ガイドライン等）を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損などの危険を防止するため、社内規定や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。
    また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談には窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的な内部監査を実施するとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。
個人情報についてのお問合せ・苦情の申し出・開示等の申し出窓口

株式会社グリップアイ
個人情報保護管理者：芦田 誉
TEL：03-5275-6888　FAX：03-5275-5818
e-mail：info@gripeye.co.jp

当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先

認定団体　 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
個人情報保護苦情相談室
[電話] 03-5860-7565　[フリーダイヤル] 0120-700-779
認定年月日 ： 平成26年1月15日
認定番号　 ： 第１０８３０３７８号

個人情報の取扱について

○当社の取り扱う個人情報は、以下の目的の範囲内で収集し、取扱います。

  1. 受託業務にともなう個人情報
    業務委託元との契約に基づく目的の範囲内においてのみ利用します。
    例：印刷物制作（名簿、資格者証等）、DM（宛名印字等）、アンケート集計等
  2. 取引先等の個人情報
    お問合せ・ご依頼の回答等、業務連絡および業務を円滑に遂行するために利用します。
  3. 従業員（退職者/採用予定者含む）およびその他の個人情報
    個人情報を収集する場合は事前に目的を明らかにし、情報主体への同意を得た上でその目的の範囲内で利用します。
開示等の求めに応じる手続きについて

お客様ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示”という。）を要求される場合は当社の個人情報保護管理者へお申し出ください。当社より「開示等依頼書」書式をお送りいたしますのでそちらを利用して、請求ください。「開示等依頼書」を提出する際に、運転免許書等本人であることの確認ができる書類の写しを、または代理人の場合は本人による委任状を添付していただきます。
開示等の求めに応じる際に、手数料は徴収しません。